A pátyi önkormányzat pályázati felhívása

Páty Község Önkormányzatának Képviselő-testülete pályázatot hirdet a település időszaki újságával kapcsolatos kiadói feladatok ellátására.

1./ A kiadóval szembeni szakmai elvárások:

A pályázóval szembeni szakmai elvárás, hogy kiadói munkája során mindenkor tartsa szem előtt a minőségi újságírás elveit, szakmai és etikai normáit, messzemenőkig érvényesítse mindazon szakmai szempontokat, amelyek egy korszerű, települési közszolgálati folyóirat szerkesztését segítik és tegyen eleget a hatályos törvényi előírásoknak. Reklám- és marketingtevékenysége szakmai szempontokon alapuljon, egyúttal szolgálja a lapkiadás anyagi feltételeinek folyamatos javítását.

2.,/ A kiadó vezetőjére vonatkozó elvárások:

Iskolai végzettség: felsőfokú iskolai végzettség, vagy újságírói végzettség (bölcsész vagy kommunikációszakos diploma előnyt jelent).

Gyakorlati idő: több éves lap- és/vagy könyvkiadás terén eltöltött szakmai gyakorlat, továbbá a pályázó mellékelje az általa addig megjelentetett sajtótermékek egy-egy mutatványszámát.

3./ A pályázat tartalmának meghatározása:

A kiadó pályázatában részletes dolgozza ki 1 éves időtartamra szóló árajánlatát a folyóirat kiadásának technikai kivitelezésére (lapindítási engedély beszerzése, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, köteles- és tiszteletpéldányok megküldése), a lap terjesztésére (a lapszámok minden, településünkön működő vállalkozás és háztartás címére történő eljuttatására), hirdetésszervezésével összefüggő valamennyi feladatra vonatkozóan.

4./ A kiadó vállalja el a „Pátyi Kurír” lapszámainak kiadásával kapcsolatos feladatokat,

ezen belül:

A lap köteles példányainak megküldését az Országos Széchenyi Könyvtár részére.

A főszerkesztő által jóváhagyott lapszám nyomdai munkálatainak elkészítését az alábbi paraméterek szerint.

Pátyi Kurír nyomdai paraméterei:

Terjedelem: 24 oldal 1+1 szín 4 oldal 4+4 szín

Példányszám. 2.300

Méret: 210x297 mm (A4)

Hozott anyag: PDF fájl

Nyomás: Belív: 20 oldal 1+1 szín

A belív tartalmazza a reklámoldalakat max. 2 oldal  terjedelemben.

Borító: 4 oldal 4+4 szín

Anyag: Belív: Multi Offset 70 gr-os ofsz. 70 gr

Borító: Multiart Silk matt műnyom 170 gr

Kötészet: irkafűzés.

terjesztésével kapcsolatos feladatokat:

a lapot eljuttatja mintegy 2200 pátyi háztartásba, a postafiókokba és a helyi vállalkozók részére, a megjelent lapszámokat tiszteletpéldányként a laptulajdonostól a lap megjelenését követő 5. munkanapig megkapott megbízás és elosztási címlista (név, teljes postai cím) alapján és az annak beérkezésétől számított 72 órán belül eljuttatja a címekre. (A „tiszteletpéldányok” címlistás postázásának elszámolása a Magyar Posta által kiállított külön számla alapján történik.), 3 lapszámot a helyi könyvtár részére, a maradék példányokat archiválja.

hirdetés szervezéssel kapcsolatos feladatokat:

a lap utolsó kettő fekete-fehér oldalán rendelkezésére bocsátott hirdetési rovat reklám szervezését, annak szerkesztését, tördelését, nyomdai kivitelezését, a hirdetési díjak számlázását elvégzi. A kiadó a jelenleg érvényben lévő hirdetési díjakat 2012-ben 15 %-kal növelheti meg, továbbá a reklámszervezés során a helyi, a Pátyon bejegyzett telephellyel rendelkező helyi vállalkozókat a mindenkori hirdetési árból 15 %-os kedvezményben köteles részesíteni.

A kiadót a hirdetés szervezéssel összefüggő és azzal kapcsolatos feladatok ellátásáért díj illeti meg, melynek mértékét a hirdetési díj bevételének és a reklámfelület átengedéséért fizetendő - az Önkormányzat Polgármesteri Hivatala számlájára átutalandó havi reklámbevétel 75 %-a  - díj különbözete teszi ki.

5./ Határidők:

A kiadó vállalja, hogy a lapszámok elkészítésének és 30 példány Önkormányzat titkárságára történő leadásának határideje nem haladja meg a kézirat nyomdai átadását követő 3. munkanapot, helyi terjesztése pedig havilap nyomdai elkészítését követő 3. munkanapot. Pályázatában a kiadó napra pontosan jelölje meg a kézirat átadását az időszaki lap nyomdai átfutási idejét és a lapszámok terjesztésére vállalt időt.

6./ Árajánlat tartalma:

A kiadó pályázatában részletes dolgozza ki 1 éves időtartamra szóló árajánlatát a folyóirat kiadásának nyomdai kivitelezésére (24 oldal terjedelemre és a dupla számra), a lap terjesztésére vonatkozóan.

7./ A megbízás időtartama, díjazása:

Határozatlan idejű megbízás 2012. január 1-től, 2 havi felmondással. Az igényelt díjazást a pályázatban fel kell tüntetni.

8./ A pályázathoz csatolandó dokumentumok:

30 napnál nem régebbi cégkivonat,

30 napnál nem régebbi NAV igazolás,

a kiadó vezetőjének szakmai önéletrajza,

iskolai végzettséget igazoló oklevél vagy annak hiteles másolata,

néhány, a pályázó szakmai tevékenységét bemutató lapszám.

9./ A pályázat benyújtásának határideje:

2011. december 15.

10./ A pályázat benyújtásának módja és helye:

Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálata 2071 Páty, Kossuth u. 83.

A pályázatot zárt borítékban, „Pátyi Kurír – kiadói pályázata” jelzéssel kell benyújtani.

11./ A pályázat elbírálásának módja, határideje:

A beérkező pályázatokat a Képviselő-testület tanácsadó testülete, a Sajtótanács értékeli és rangsorolja. A bírálat főbb szempontjai: a kiadó szakmai teljesítménye, az árajánlat tartalma, a vállalt határidők, az eddigi referenciák. Az időszaki lap kiadójára vonatkozó döntést a Képviselő-testület legkésőbb 2011. december 20-ig hozza meg, melynek eredményéről a pályázókat 3 napon belül írásban értesíti. Amennyiben a Sajtótanács és a Képviselő-testület a pályázat bírálata során személyes meghallgatást is szükségesnek tart, akkor arra a pályázót előzetesen írásban meghívja.

12./ Egyéb, a pályázattal kapcsolatos információk:

Az időszaki lap kéziratának a kiadóhoz határidőre történő eljuttatásáért, annak szakmai tartalmáért, nyelv-stilisztikai színvonaláért, illetőleg az önkormányzati közleményekkel kapcsolatos feladatok lebonyolításáért a Pátyi Önkormányzat által megbízott és foglalkoztatott főszerkesztő felelős.

A laptulajdonos önkormányzat a nyertes pályázóval kötendő megállapodásban részletezi a tevékenység ellátásának módját, a megjelenési határidőket, az elszámolásra és ellenőrzésre vonatkozó további előírásait.

A Pátyi Önkormányzat Képviselő-testületének megbízása alapján az időszaki lap szakmai felügyeletét, az ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat a Sajtótanács látja el. A lapkiadással kapcsolatos szerződés a Sajtótanács kezdeményezésére felülvizsgálható és indokolt esetben a Pátyi Önkormányzat határozata alapján módosítható vagy felbontható.